Ufficio Patrimonio e Affari Generali

Esercita le seguenti funzioni e competenze, riportando al Segretario Generale:

• organizza e gestisce il piano generale degli acquisti e delle forniture sulla base dei fabbisogni rilevati e realizza e gestisce adeguati strumenti di monitoraggio e verifica dei risultati;
• gestisce, su richiesta delle varie strutture dell'Ente, le procedure di approvvigionamento di beni e servizi, anche attraverso l'utilizzo di piattaforme informatiche e l'applicazione dei sistemi di e-procurement di cui promuove lo sviluppo e la diffusione, e cura gli adempimenti previsti in materia dalla vigente normativa e dai regolamenti interni;
• assiste le strutture centrali e periferiche nell'attività di definizione dei fabbisogni e nelle attività di acquisizione dei beni e servizi ad esse direttamente demandate, definendo gli standard, i requisiti generali, i capitolati ed i relativi schemi contrattuali;
• assicura il monitoraggio del mercato dell'offerta dei prodotti e dei servizi di interesse, al fine di operare costanti confronti con le offerte pervenute e di individuare forme e modalità innovative relativamente ai processi di approvvigionamento;
• assiste le Commissioni previste normativamente in materia di procedure ad evidenza pubblica;
• cura l'applicazione, per gli ambiti di propria competenza, della normativa relativa all'igiene ed alla sicurezza sul lavoro ai sensi del decreto legislativo n.626/1994;
• sulla base delle linee e degli indirizzi di gestione del patrimonio immobiliare dell'Ente forniti dalla Segreteria Generale, cura la relativa contrattualistica e le connesse attività amministrative e contabili;
• cura i servizi di magazzino, la gestione del patrimonio mobiliare e l'inventario dei beni mobili, nonché le procedure di cessione dei beni non più utilizzabili;
• coordina l'attività del Centro Servizi della Sede Centrale e predispone interventi ed iniziative per assicurane l'efficienza e l'efficacia;
• cura la tenuta dell'Albo Fornitori e promuove l'utilizzo di adeguati strumenti di valutazione delle performance fornite;
• predispone piani di acquisizione di beni e servizi sostenibili a basso impatto ambientale, promuove il ricorso a fonti di energia rinnovabili e l'utilizzo efficiente dei servizi energetici anche attraverso la razionalizzazione dei contratti di somministrazione di energia;
• sviluppa, promuove e gestisce, anche a beneficio degli Automobile Club e delle Società Collegate, procedure di centralizzazione degli acquisti e forme di acquisto comuni per beni e servizi di largo consumo ed uso corrente;
• svolge attività di supporto ed assistenza specialistica agli Uffici ed agli Automobile Club nelle materie di competenza;
• svolge funzione di interfaccia e di controllo tecnico-operativo nelle materie di competenza rispetto alle prestazioni ed ai servizi erogati dalle Società collegate.