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Questa informativa sul trattamento dei Dati personali (di seguito “Dati”), è resa congiuntamente: 

• dall’Automobile Club territoriale di associazione (di seguito AC), quale Titolare del trattamento dei Dati relativi alla Banca Dati Soci di pertinenza;
• dall’Automobile Club d’Italia (di seguito ACI), quale Titolare del trattamento dei Dati relativi alla Banca Dati Soci della Federazione ai sensi dell’art. 40 dello Statuto dell’ACI (RD n.2481/1926 e s.m.i.);

entrambi in qualità di Contitolari del trattamento dei Dati relativi alla Banca Dati Soci.

I Dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti del Socio, per le sole finalità per le quali sono richiesti e nel rispetto di quanto previsto dal GDPR, dal D.Lgs 196/2003 e s.m.i nonché da ogni ulteriore norma dettata a livello nazionale e sovranazionale, ivi compresi i provvedimenti adottati dal Garante per la protezione dei dati personali (di seguito la “Normativa Applicabile”). 

 

Categorie di dati trattati

Possono essere oggetto di trattamento i Dati di seguito indicati. 

• Dati anagrafici e di contatto (es. indirizzo di residenza e/o domicilio, num. telefono, indirizzo e-mail, ecc.).
• Targa del veicolo.
• Dati bancari e/o di pagamento.
• Dati relativi a transazioni, sconti e vantaggi usufruiti presso la rete degli esercizi convenzionati a livello nazionale e locale.
• Dati relativi alle attività di fidelity card per il riconoscimento di sconti e vantaggi, previa adesione al relativo programma di fidelity.

 

Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati forniti sono trattati per le finalità di seguito indicate. 

• Gestione del rapporto associativo ed erogazione dei connessi servizi, come previsto dai Regolamenti associativi consultabili sul sito www.aci.it.
• Adempimento degli obblighi di legge e di quelli connessi all’attuazione degli scopi istituzionali della Federazione.
• Invio di comunicazioni elettorali da parte di Soci eventualmente candidati alle elezioni per il rinnovo delle cariche sociali e degli Organi dell’AC.

 

Previo consenso dell’interessato, quale base giuridica del trattamento, i Dati forniti possono essere trattati anche per le seguenti finalità: 

• Invio, da parte di ACI e degli Enti aderenti alla Federazione ACI, di comunicazioni istituzionali, informative, promozionali e di verifica della soddisfazione, in relazione ai servizi resi mediante canali telematici, postali e telefonici.
• Invio, da parte di Partner dell’ACI e/o dell’AC, di comunicazioni promozionali relative ai propri prodotti e servizi.

 

La base giuridica del trattamento dei Dati è costituita dal rapporto associativo con l’AC territoriale e con l’ACI e dal consenso, ove richiesto.

Per i minori di anni 18 è necessario che il consenso al trattamento dei Dati sia prestato dal/dai titolare/i della responsabilità genitoriale (nel caso di presenza di un solo genitore, dovrà essere prodotta la delega dell’altro genitore) o dal/i tutore/i; di tali soggetti sono acquisiti i dati identificativi e la copia del documento di identità/riconoscimento.

 

Modalità del trattamento 

Il trattamento dei Dati avviene con modalità manuali, telematiche e informatiche; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Il trattamento dei Dati concernenti soggetti di età inferiore ai 18 anni può aver luogo solo se e nella misura in cui è prestato o autorizzato il consenso da parte dei titolari della responsabilità genitoriale o del tutore, di cui sono acquisiti i dati identificativi e la copia del documento di riconoscimento. 

 

Conferimento dei Dati e conseguenze di un eventuale rifiuto 

Il conferimento dei Dati è obbligatorio limitatamente a quelli strettamente necessari a instaurare il rapporto associativo e a consentire l’erogazione dei servizi connessi. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di costituire il rapporto associativo.

 

Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati

Per l’adempimento degli obblighi di legge e l’esecuzione del rapporto associativo, i Dati possono essere comunicati ai soggetti di seguito indicati.  

• Società partecipate dell’ACI e dell’AC.
• Soggetti che svolgono per conto dell’ACI e dell’AC servizi di natura tecnica e organizzativa o soggetti con i quali gli stessi intrattengono rapporti di assistenza o consulenza.
• Autorità pubbliche, laddove ne ricorrano i presupposti.

Per finalità promozionali i Dati, previo consenso del Socio, possono essere comunicati a soggetti con cui l’ACI e l’AC stipulano accordi e/o convenzioni. Tali soggetti tratteranno i Dati in qualità di Responsabili esterni del trattamento per conto dell’ACI e/o dell’AC o in qualità di Titolari autonomi. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è reperibile presso la sede dell’ACI e/o dell’AC o attraverso apposita richiesta formulata via e-mail all’indirizzo privacy@aci.it.

 

Durata del trattamento e periodo di conservazione

I Dati saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario in relazione a ciascuna delle finalità di seguito elencate.  

• Esecuzione del rapporto associativo e dei servizi connessi: per tutta la durata del rapporto associativo e per un periodo successivo di 10 anni, salvo sorga l’esigenza di un’ulteriore conservazione, per consentire all’ACI e all’AC la difesa dei propri diritti.
• Adempimento di obblighi di legge: nei limiti ivi previsti.
• Invio da parte dell'AC o dell'ACI di comunicazioni istituzionali, informative, promozionali e di verifica della soddisfazione: 3 anni, salvo revoca del consenso prestato.
• Invio di comunicazioni promozionali da parte di soggetti con i quali l'AC o l'ACI ha stipulato accordi e/o convenzioni: 3 anni, salvo revoca del consenso prestato.

 

Trasferimento di dati personali all’estero

I dati personali non saranno trasferiti dal territorio dell’Unione Europea verso altri Paesi (cd Paesi terzi) o ad organizzazioni internazionali, se non per ragioni strettamene connesse alla gestione del rapporto associativo ed all’erogazione dei connessi servizi, come previsto dai Regolamenti associativi consultabili sul sito www.aci.it. 

 

Diritti dell’Interessato 

• In qualità di Interessato, al Socio sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR, come di seguito elencati.
• Conferma se sia o meno in corso un trattamento di Dati che lo riguarda.
• Accesso ai Dati e alle informazioni relative al trattamento, nonché copia delle stesse, qualora un trattamento sia in corso.
• Rettifica dei Dati inesatti e integrazione di quelli incompleti.
• Cancellazione dei Dati che lo riguardano, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR.
• Limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
• Portabilità dei Dati, ovvero ricevere i Dati che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Il Socio – ai sensi dell’art. 21 GDPR - potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati da parte dei Contitolari, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà del soggetto Interessato oppure necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Il Socio potrà inoltre revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei Dati ai sensi dell'art. 7 GDPR.

L’esercizio dei diritti è gratuito e potrà essere fatto valere scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@aci.it.

Il Socio ha altresì la facoltà di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

 

Contitolari e Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD)

I Contitolari del trattamento dei dati sono: 

• l’Automobile Club territoriale di associazione (AC), nella persona del Presidente quale Rappresentante legale pro-tempore (indirizzo e-mail reperibile sul relativo sito istituzionale);
• Automobile Club d’Italia, con sede in Roma, Via Marsala n. 8, cap. 00185, nella persona del Presidente, quale Rappresentante legale pro-tempore, indirizzo e-mail: privacy@aci.it.

 

Il contenuto essenziale dell’Accordo di Contitolarità è disponibile scrivendo alla casella di posta elettronica privacy@aci.it.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) dell’ACI e dell’AC territoriale è il Dott. Mauro Annibali, indirizzo e-mail: m.annibalidpo@aci.it.